Projektmanagement für ein optimales Ergebnis

Projektmanagement

Mit professionellem Projektmanagement und neuen Methoden zum Erfolg

Mittels des Projektmanagements verfolgt eine Gesellschaft, ein Unternehmen bzw. eine Organisationen in Deutschland unterschiedlichste Ziele. Zum einen soll die Durchführung erfolgreicher Projekte die Leistungsfähigkeit einzelner Teams und Abteilungen steigern. Das Potenzial der Mitarbeiter wird optimal genutzt und über neue innovative Ergebnisse kann sich das Unternehmen bzw. die Organisation erfolgreich am Markt behaupten. Zum anderen geht es aber auch um das Erreichen interner Ziele. Über das Angebot verschiedenster Entwicklungsmöglichkeiten für den Einzelnen erlangt dieser in der Regel eine höhere Arbeitszufriedenheit. Darüber erhöht sich wiederum die generelle Identifikation gegenüber dem Arbeitgeber.

Projektmanagement, Blogroll und Kostenplanung als erforderliche Maßnahmen

Die Vorteile liegen vor allem in der übersichtlichen Kostenplanung und der interdisziplinären Bearbeitung aktueller Aufgaben. Das gebündelte Wissen der unterschiedlichen Mitarbeiter kann dazu genutzt werden, ein altes Problem neu zu betrachten, um eine grundsätzliche Lösung herbei führen zu können. Mit der Einführung neuer Standards können zukünftig Vorlagen entwickelt werden, welche die vielleicht schon längst überfällige Zertifizierung vorantreibt. Die Nutzung verschiedener Programme aus dem Bereich der Business Project Software kann ebenfalls unterstützend wirken, um Begriffe zu klären und Vorlagen zu generieren. Das hohe Engagement, die Anwendung verschiedener Methoden und die flexible Vorgehensweise sind meist ursächlich für eine schnelle Lösungsfindung. Hierüber entwickelt sich meist auch eine hohe Akzeptanz für das Endergebnis.

Widerstände und Missverständisse werden schrittweise abgebaut

Aber mit eine solche Vorgehensweise sind auch Herausforderungen verbunden. Der Projektleiter und die Projektmitarbeiter sind für die Planung und Steuerung des Projekts zuständig. Zusätzlich zu den Belastungen des üblichen Tagesgeschäfts kann es an den Schnittstellen zu Reibungen kommen. Wenn die Lösungen noch nicht optimal sind und sich innerhalb der Methodik Schwächen zeigen, dann hapert es bei der Umsetzung der Ziele und der Abschluss kann nicht erfolgen. Dann regen sich Widerstände seitens der Betroffenen und aus dem ersten Projekt können sich Folgeprojekte ergeben. Dieser Zustand ist für alle, besonders aber für den Projektmanager, sehr unbefriedigend.

Kooperatives Projektmanagement auf Führungsebene ist Bestandteil

Auf der Ebene der Managementführung ist es beim kooperativen Projektmanagement entsprechend wichtig, die Vor- und Nachteile einer potentiellen Projektarbeit zu prüfen bzw. laufende Prozesse mittels Überwachung bzw. über Systeme des Controllings zu kontrollieren. Außerdem sollte ein Projektauftrag nur erteilt werden, wenn sich vorab alle darauf einigen konnten.

DIN Normen Standards sollen dem besseren Verständis beim PM dienen

In der DIN 69901 des Deutschen Instituts für Normierung e.V. sind die Bedingungen für ein Projekt innerhalb der Umsetzung im Projektmanagement genau definiert: „Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z.B. Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzungen; Abgrenzungen gegenüber anderen Vorhaben; projektspezifische Organisation.“

Auszuschließen sind entsprechend alle eingeführten, permanenten Prozesse und Vorgänge und alle Routineaufgaben auf der Linienebene. Prozesse, Aufgaben und Vorgänge, die von einem einzelnen Mitarbeiter bearbeitet oder durchgeführt werden können, zählen ebenfalls nicht zu den Projekten. Es ist nicht immer einfach, die Entscheidung dafür oder dagegen zu treffen. Eine funktionierende Kommunikation und ein guter Austausch von Informationen minderen das Risiko für eine Fehlannahme.

  • PM = Kurzbezeichung für “Projektmanagement”
  • Project Business Software gibt der Management Etage einen Überblick
  • Ein Projektauftrag sollte ein klares Ziel und die Zeitvorgabe definieren
  • Die Planung eines Projektes sollte nach DIN Standards erfolgen